大公司病几乎是所有企业做大以后的通病,随着华为公司的业务越来越多,数据流量越来越大,那么员工越来越多,管理就越来越复杂,因此任正非是非常担忧的,2016年任正非在华为质量与流程IT管理部员工座谈会上,他明确提出说,流程必须持续简化华为手机流量管理关闭吗 。
他认为华为公司可以越来越大,但是管理人越来越复杂,华为必须拒绝大公司病,任正非说管理绝不允许越来越复杂的意思有两层华为手机流量管理关闭吗 。
第一、尽量用系统数据实现智能化、自动化的管理,这就需要建立一个比较大的系统支撑平台华为手机流量管理关闭吗 。
第二、尽量削减不必要的管理流程,需要人来操作的管理层面,要尽量简单扁平化,减少不必要的组织层级华为手机流量管理关闭吗 。
华为公司它的管控目标,正在逐步从中央集权转向适度分权的模式,让前方的组织有责有权,后方组织赋能及监管华为手机流量管理关闭吗 。
这种组织模式就必须建立在有效的管理平台上,各种流程、数据、信息、权利都可以通过这个平台传递、赋予和监管华为手机流量管理关闭吗 。
大家不妨猜猜看,华为一年有多少会议?估计很多人都猜不到,我来告诉你,华为一年有20万个会议,这都是正式的会议,那些在咖啡厅开的小型会议还没有统计在内,所以任正非常激动的说,华为的办公会太多了,董事会也多,权力也大华为手机流量管理关闭吗 。
所以任正非提出华为要建立基于信任的管理,减少不必要的汇报,不必要的PPT,不必要的组织层级,在具体做法上,任正非提出了三点华为手机流量管理关闭吗 。
第一点流程变革,要持续优化,削减不必要的流程华为手机流量管理关闭吗 。
第二点是消除数据之间的断点华为手机流量管理关闭吗 。
第三点是对IT系统要进行评估华为手机流量管理关闭吗 。
我们先看第一条,流程变革要持续优化削减不必要的流程,华为要求流程必须持续简化,IT应用及文档文件要有日落法,每新增加一个流程节点,必须关闭另外两个流程节点,所以日落法又称吸养法,是美国国会在批准成立一个新的行政机构,或批准一个联邦计划项目时明确规定,该机构或该项目的终止日期,因为在行政管理中,建立一个机构和批准一个项目是比较容易的,但是要撤销他们却很困难华为手机流量管理关闭吗 。
这将使许多人失去工作,会损害许多方的利益,那么日落法的目的,就是为了对抗机构自我膨胀的趋势,在任正非看来,不产粮食的流程,是多余的流程,那么多余流程创造出来的复杂性就是浪费资源,就是让管理的难度更大,而不是更加简便华为手机流量管理关闭吗 。
第二是集中精力消除流程的断点,打通信息流,华为在某些领域里的管理架构的流程是比较乱的,数据断点比较多,所谓的流程断点就是很多数据之间没有打通,导致很多重复性的工作华为手机流量管理关闭吗 。
第三是要对IT流程建设建立问责机制,任正非要求华为的IT应用开发投入使用以后,没有使用量的是要追责的,华为有19万员工,很多事情需要IT手段去解决华为手机流量管理关闭吗 。
比如说出差申请,那传统是要填写纸质的出差申请单,找领导审批,出差回来以后,还要填写出差的评估表,找财务报销等等,非常繁琐华为手机流量管理关闭吗 。
华为的出差报销IT系统可以这样,出差的人在手机上完成这些流程,那么就大大节约了时间,那如果IT技术运用得当,当然对这个效率的提升是非常有帮助的华为手机流量管理关闭吗 。
但是如果凡事都要做一个IT系统,甚至一些用户量很小,比较简单的事情也通过IT系统解决,那有时候就是小题大做,反而会导致流程更加复杂,所以说华为对于五年内的无效流程进行了清理,看看是谁当时提议开发这个流程的,如果说是他提议开发的,而且一直在使用这个流程,那么说明这个流程还是有点用的,如果他自己都不使用,那最好就要狠狠的处分几个人华为手机流量管理关闭吗 。
因为这说明开发这个流程完全是无效的,是浪费的,是对公司资源的浪费,更导致了管理的复杂和低效华为手机流量管理关闭吗 。
当然了,我们也不能简单的直接剪掉一个流程,可能会产生断裂带,引发矛盾冲突,流程的简化也并不是取消所有的流程,更不是不要流程,华为仍然需要构建流程化的组织,否则的话,就无法实现大兵团的作战流程的繁琐,它不是科学的,但是必须要先立后破华为手机流量管理关闭吗 。
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